各二级学院：

为了进一步做好2015届毕业生档案的整理工作，确保每位毕业生档案材料完整和准确无误。根据《天水师范学院档案管理办法暂行规定》，请各二级学院对本学院毕业生档案以班级为单位、按学号排序进行全面整理，于1月6日前由辅导员、班主任签字、加盖学院公章后统一移交招生就业处毕业生就业指导服务中心。移接档案时要求附毕业班档案转接记录表一式两份（就业指导服务中心和二级学院各存一份），用A4纸打印。

对于材料不完整或无原始档案的毕业生，在转接记录表中应做好详细记录，并及时通知学生本人到原就读学校或地方招办追回上交学校。因材料不齐或没有上交原始档案的毕业生，毕业时不能按时启动档案造成的一切后果由本人负责。

附表：天水师范学院2015届毕业生档案移交登记表

二〇一四年十二月二十四日